Vocabulario
Vocabulario de disponibilidad y agenda en inglés
Agenda y horarios
| Término | Traducción natural | Uso | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| availability | disponibilidad | Cuándo alguien puede atender, reunirse o asistir | Could you send me your availability for next week? |
| slot | hueco / franja horaria | Espacio concreto en la agenda | I have a 30-minute slot on Friday. |
| schedule | agenda / horario | Plan de actividades o reuniones | My schedule is full this morning. |
| calendar | calendario / agenda digital | Herramienta o vista de fechas | I’ll send a calendar invite. |
| opening | hueco disponible | Cita disponible en una agenda | There’s an opening at 2:30. |
| time zone | zona horaria | Diferencia de horario entre países | Let’s confirm the time zone before booking. |
Cambios y conflictos
| Término | Traducción natural | Diferencia útil | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| overlap | solapamiento | Dos eventos coinciden en parte | There is an overlap with another meeting. |
| conflict | conflicto de agenda | No puedes asistir por otro compromiso | I have a scheduling conflict at that time. |
| reschedule | cambiar de fecha u hora | Mover una cita ya organizada | Can we reschedule the call for Tuesday? |
| postpone | posponer | Mover algo para más adelante | We had to postpone the workshop. |
| bring forward | adelantar | Mover algo a una fecha u hora anterior | Can we bring the meeting forward to 9? |
| cancel | cancelar | Eliminar la cita o evento | The session was cancelled due to low attendance. |
Available, free y work for me
Available es la opción neutra y profesional para preguntar por disponibilidad. Free es más conversacional y puede referirse a tiempo libre. Para aceptar una propuesta, That works for me o Tuesday works for me suenan naturales y no significan literalmente “trabaja para mí”.
Are you available after three?
¿Estás disponible después de las tres?
Are you free for a quick call?
¿Tienes tiempo para una llamada rápida?
Thursday morning works for me.
El jueves por la mañana me viene bien.
I have a conflict at that time.
Tengo otro compromiso a esa hora.
Frases útiles con este vocabulario
| Frase | Traducción | Uso |
|---|---|---|
| What times work for you? | ¿Qué horarios te vienen bien? | Coordinar sin imponer |
| I have availability on Wednesday afternoon. | Tengo disponibilidad el miércoles por la tarde. | Dar opciones |
| Does 10 a.m. work for you? | ¿Te viene bien a las 10? | Proponer hora |
| I have a scheduling conflict. | Tengo un conflicto de agenda. | Explicar por qué no puedes |
| Could you send a calendar invite? | ¿Podrías enviar una invitación de calendario? | Confirmar reunión |
| Let’s find another slot. | Busquemos otro hueco. | Reprogramar con naturalidad |
Available no es availability
Available es adjetivo: I’m available on Monday. Availability es sustantivo: Do you have any availability on Monday?. Para coordinar una llamada, muchas veces la forma más clara es una frase con work for you: Would Thursday morning work for you?
Si quieres practicar la frase positiva, revisa cómo decir “estoy disponible” en inglés. Para evitar fallos de preposición, consulta errores al pedir disponibilidad.
Preposiciones y zonas horarias
Usa on con días y fechas, at con horas concretas e in con partes del día: on Monday, at 3:30, in the afternoon. Se dice on Monday morning cuando el día y la parte del día aparecen juntos.
En reuniones internacionales, indica la zona horaria o la ciudad: Does 4 p.m. Madrid time work for you?. Si propones alternativas, reduce la ambigüedad: I’m available between 10 and 12 CET.
Calendar es el calendario con fechas y eventos; schedule es el horario o plan temporal. En inglés, agenda suele ser la lista de temas de una reunión, no todo tu calendario personal.
Mini diálogo de agenda
A: Do you have any availability this week?
B: I have a slot on Thursday at 11, but I’m not available on Friday.
A: Thursday works for me. I’ll send a calendar invite.
Si necesitas cambiar la cita, te ayudará la diferencia entre postpone y reschedule.
Práctica de agenda
- Traduce “El martes me viene bien”.Tuesday works for me.
- Completa: Are you available ___ Friday ___ 11?on; at
- Traduce “Tengo otro compromiso a esa hora”.I have a conflict at that time.
- Elige: lista de temas de una reunión.agenda
Conexión con reuniones y emails
Si esta duda aparece al coordinar trabajo en inglés, puedes continuar con decir “te lo confirmo”, pedir confirmación y cambiar una reunión.
Bloquear tiempo y enviar una invitación de calendario
En equipos internacionales es frecuente separar una propuesta provisional de una cita confirmada. Hold a slot o put a tentative hold on the calendar significa reservar un espacio de forma provisional. Block out time indica que apartas un periodo para una tarea, aunque no exista una reunión. Cuando el acuerdo es definitivo, puedes decir I’ll send a calendar invite.
| Frase | Uso |
|---|---|
| I’ve put a tentative hold on Tuesday at 3. | Reserva provisional mientras se confirma. |
| Could you block out an hour for the review? | Pide reservar tiempo para una tarea. |
| I’ll send an invite with the video link. | Confirma que llegará una invitación formal. |
| My calendar is packed this afternoon. | Indica que la agenda está muy ocupada. |
Pencil someone in es una opción informal para anotar una cita que todavía podría cambiar: I can pencil you in for Friday morning.