Frases en inglés

Frases en inglés para cambiar una reunión

Respuesta rápida: Para cambiar una reunión en inglés, las frases más útiles son “Could we reschedule the meeting?”, “Would it be possible to move the meeting?” y “Can we find another time?”. Si necesitas sonar profesional, añade una disculpa breve y ofrece alternativas.

Frases clave para pedir el cambio

Cuando cambias una reunión, lo importante es sonar claro, respetuoso y práctico. No hace falta explicar demasiado, pero sí conviene decir qué necesitas cambiar y proponer una alternativa si ya la tienes.

FraseTraducción naturalUsoEjemplo
Could we reschedule the meeting?¿Podríamos reprogramar la reunión?Profesional y directoCould we reschedule the meeting for next Tuesday?
Would it be possible to move the meeting?¿Sería posible mover la reunión?Muy educadoWould it be possible to move the meeting to the afternoon?
Can we find another time?¿Podemos buscar otro horario?Neutral, flexibleSomething came up. Can we find another time?
I need to move our meetingNecesito mover nuestra reuniónCuando informas de una necesidadI’m sorry, but I need to move our meeting.
Could we push it back?¿Podríamos retrasarla?Informal o neutralCould we push it back by 30 minutes?
Could we bring it forward?¿Podríamos adelantarla?Más común en inglés británicoCould we bring it forward to 9 a.m.?
Does Wednesday work instead?¿Te sirve el miércoles en su lugar?Proponer alternativaDoes Wednesday at 10 work instead?
Please accept my apologies for the changeDisculpa por el cambioFormalPlease accept my apologies for the change in schedule.

Cómo estructurar el mensaje

Un mensaje claro suele tener cuatro partes: disculpa breve, motivo general si corresponde, propuesta alternativa y confirmación. Por ejemplo: I’m sorry, but I need to reschedule our meeting. Would Tuesday at 11 work for you?

I’m sorry for the short notice, but could we reschedule our meeting for Thursday?

Disculpa por avisar con poco tiempo, pero ¿podríamos reprogramar nuestra reunión para el jueves?

Something urgent has come up. Would it be possible to move the meeting to next week?

Surgió algo urgente. ¿Sería posible mover la reunión a la semana que viene?

Retrasar, adelantar o cambiar por completo

Reschedule significa acordar otra fecha u hora. Move es más general y sirve para adelantar o retrasar. Push back normalmente significa retrasar. Bring forward significa adelantar, especialmente en inglés británico.

IdeaFraseEjemplo
Cambiar fecha u horareschedule the meetingLet’s reschedule the meeting for Friday.
Mover de forma generalmove the meetingCan we move the meeting to 4 p.m.?
Retrasarpush it backCan we push it back by one hour?
Adelantarbring it forwardCould we bring it forward to Monday?

Errores comunes

Incorrecto: Can we change the reunion?

Correcto: Can we reschedule the meeting?

Para reunión de trabajo, usa meeting, no reunion.

Incorrecto: Can we postpone it to Monday?

Correcto: Can we reschedule it for Monday?

Si propones una nueva fecha concreta, reschedule for suele ser más preciso.

Incorrecto: I have an inconvenient.

Correcto: Something has come up.

Para evitar entrar en detalles, esta frase suena natural y suficiente.

Práctica breve

Elige la frase más natural.

  1. Quieres retrasar la reunión 30 minutos.
  2. Quieres pedir otro día de forma educada.
  3. Quieres adelantar la llamada a las 9.
Ver respuestas
  1. Could we push it back by 30 minutes?
  2. Would it be possible to reschedule the meeting?
  3. Could we bring the call forward to 9?

Recursos relacionados

Para no confundir matices, revisa postpone vs reschedule, meeting vs reunion y formas de pedir confirmación.

Mensajes completos para tres situaciones

Necesitas aplazarla

Would it be possible to move tomorrow’s meeting to Thursday afternoon? I need a little more time to prepare the figures. I’m available from 2 to 5 p.m.

Necesitas adelantarla

Could we bring the meeting forward to 10 a.m.? A client call has been added to my calendar at noon.

Debes cancelarla

I’m afraid we need to cancel Friday’s meeting. I’ll send a new invitation once the project dates are confirmed.

Qué confirmar después del cambio

Un cambio no queda cerrado hasta que las personas confirman la nueva fecha. Incluye día, hora, zona horaria y canal cuando sean relevantes. Después de recibir aceptación, responde con una frase inequívoca: Thanks. The meeting is now confirmed for Thursday, 13 August, at 3 p.m. Madrid time. I’ve sent an updated calendar invitation.

AcciónFrase útil
Proponer alternativasWould Tuesday morning or Wednesday afternoon work better?
Confirmar el cambioThe meeting has been rescheduled for Wednesday at 2 p.m.
Actualizar la invitaciónI’ve sent an updated calendar invite with the new link.

Actualizar la invitación evita una segunda confusión

Después de acordar la nueva hora, conviene que el calendario refleje exactamente lo decidido. Si tú organizas la reunión, actualiza la invitación existente cuando sea posible en lugar de crear otra sin cancelar la anterior. Así los participantes no conservan dos eventos activos.

AcciónFrase útilCuándo usarla
Confirmar duraciónDoes the new time still work for a 30-minute meeting?Cuando mover la hora puede afectar la duración disponible.
Indicar zona horariaThat’s 3 p.m. Madrid time / 2 p.m. London time.Equipos en países diferentes.
Confirmar invitaciónI’ve updated the calendar invite with the new time.Después de que todos aceptan el cambio.
Mantener enlaceThe meeting link remains the same.Si la videollamada no cambia.

Si todavía no hay acuerdo, no presentes la nueva hora como definitiva. Would 3 p.m. work for you? propone; The meeting has been moved to 3 p.m. comunica que el cambio ya está decidido. Esa diferencia evita confirmar algo que la otra persona aún no ha aceptado.