Vocabulario
Vocabulario de reuniones de trabajo en inglés
Palabras clave para reuniones
En reuniones de trabajo, muchas palabras se repiten: quién participa, qué se va a tratar, qué se decidió y qué queda pendiente. Estas palabras te ayudan a entender invitaciones, notas, llamadas y mensajes posteriores.
| Palabra o frase | Traducción natural | Uso | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| meeting | reunión | Encuentro profesional | The meeting starts at 10. |
| agenda | orden del día / temas | Lista de puntos a tratar | Could you send the agenda before the meeting? |
| attendees | asistentes | Personas que participan | The attendees will receive the notes afterwards. |
| minutes | acta / notas de reunión | Registro de decisiones y puntos clave | I’ll share the minutes after the call. |
| action items | tareas acordadas | Acciones que alguien debe completar | Let’s review the action items before we finish. |
| next steps | próximos pasos | Qué se hará después | Could you confirm the next steps? |
| follow-up | seguimiento | Acción posterior | We need a follow-up meeting next week. |
| deadline | fecha límite | Cuándo debe completarse algo | The deadline for the first draft is Friday. |
| owner | responsable | Persona encargada de una tarea | Who is the owner of this action item? |
| stakeholder | parte interesada | Persona o equipo afectado por el proyecto | We should involve the main stakeholders. |
| time slot | franja horaria | Horario disponible | Do you have a time slot available tomorrow? |
| calendar invite | invitación de calendario | Evento enviado por calendario | I’ve sent a calendar invite with the link. |
Verbos útiles en reuniones
Además de sustantivos, necesitas verbos para participar: schedule, reschedule, confirm, attend, join, share, review, agree on y follow up.
Let’s schedule a short meeting for Monday.
Programemos una reunión breve para el lunes.
Could we reschedule the call for next week?
¿Podríamos reprogramar la llamada para la semana que viene?
I’ll follow up with the team after the meeting.
Haré seguimiento con el equipo después de la reunión.
Can you share the notes with the attendees?
¿Puedes compartir las notas con los asistentes?
Diferencias que conviene recordar
Meeting es reunión profesional; reunion suele ser reencuentro. Attend significa asistir a un evento; assist significa ayudar. Minutes no son minutos de tiempo en este contexto, sino notas o acta de la reunión.
| Confusión | Uso correcto | Ejemplo |
|---|---|---|
| meeting / reunion | team meeting, family reunion | The team meeting is online. |
| assist / attend | attend a meeting, assist a colleague | I can attend the meeting and assist with the notes. |
| minutes / minutes | the meeting minutes | I’ll send the meeting minutes today. |
Mini diálogo
Could you send the agenda before the meeting?
¿Podrías enviar los temas antes de la reunión?
Sure. I’ll also add the action items from our last call.
Claro. También agregaré las tareas acordadas de nuestra última llamada.
Great. Let’s confirm the next steps before we finish.
Perfecto. Confirmemos los próximos pasos antes de terminar.
I’ll share the minutes afterwards.
Compartiré las notas después.
Práctica breve
Elige la palabra correcta.
- The ___ includes three topics. (agenda / minutes)
- I’ll send the ___ after the meeting. (attendees / minutes)
- Can you ___ the call tomorrow? (attend / assist)
Ver respuestas
- agenda
- minutes
- attend
Recursos relacionados
Este vocabulario se conecta con frases para reuniones, frases para cambiar una reunión y errores al confirmar reuniones.
Vocabulario según la fase de la reunión
Antes de la reunión se prepara la agenda, se confirma la asistencia y se distribuye el material previo, llamado a veces pre-read. Durante la sesión se pueden raise a point, clarify an issue, reach an agreement o defer a decision. Al final conviene confirmar action items, responsables y fechas.
| Momento | Expresión | Uso |
|---|---|---|
| Antes | circulate the agenda | enviar el orden del día a los participantes |
| Durante | raise a concern | plantear una preocupación o riesgo |
| Decisión | reach a consensus | alcanzar un acuerdo compartido |
| Después | assign an action item | asignar una tarea concreta |
Minutes, notes y action items
Minutes son el acta o registro formal de una reunión; meeting notes puede referirse a notas menos formales. Un action item es una tarea acordada que debe tener responsable y, cuando sea posible, fecha. Una frase útil para cerrar es: Before we finish, can we confirm the action items and owners?
Frases para intervenir con claridad
- Could I add something here? sirve para pedir turno sin interrumpir de forma brusca.
- Can we come back to that point? permite retomar un asunto pendiente.
- Let’s park that for now. propone aplazar temporalmente un tema; es común en entornos profesionales, pero conviene acordar cuándo se retomará.