Vocabulario
Vocabulario de gestión de proyectos en inglés
Planificación y alcance
| Término | Traducción natural | Uso | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| scope | alcance | Lo que el proyecto incluye y excluye | The new request is outside the current scope. |
| objective | objetivo | Resultado que se pretende conseguir | Our main objective is to reduce checkout errors. |
| requirement | requisito | Condición o necesidad que debe cumplirse | The accessibility requirement applies to every page. |
| timeline | cronograma / calendario | Secuencia de etapas y fechas | The revised timeline includes two weeks of testing. |
| budget | presupuesto | Dinero disponible o estimado | The project is currently within budget. |
| stakeholder | parte interesada | Persona o grupo que influye en el proyecto o recibe su impacto | We need stakeholder approval before launch. |
En proyectos, los cambios de fecha suelen exigir distinguir postpone y reschedule y saber proponer ideas en inglés sin sonar tajante.
Trabajo, entregas y seguimiento
| Término | Traducción natural | Diferencia útil | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| task | tarea | Unidad de trabajo concreta | This task should take about two hours. |
| deliverable | entregable / resultado a entregar | Producto verificable, no cualquier actividad | The first deliverable is a working prototype. |
| milestone | hito | Punto importante que marca avance | User testing is our next major milestone. |
| owner | responsable | Persona que responde por una tarea o decisión | Each action item needs a clear owner. |
| status update | actualización de estado | Resumen del progreso, riesgos y próximos pasos | Please send a short status update every Thursday. |
| sign-off | aprobación final | Confirmación formal de que algo puede avanzar | We’re waiting for legal sign-off. |
Riesgos, problemas y bloqueos
| Término | Traducción | Qué significa | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| risk | riesgo | Algo que podría ocurrir y afectar el proyecto | A supplier delay is a significant risk. |
| issue | problema / incidencia | Situación que ya existe y necesita respuesta | We found an issue in the payment flow. |
| blocker | bloqueo / impedimento | Problema que impide continuar una tarea | Missing access is the main blocker. |
| dependency | dependencia | Trabajo que depende de otra tarea, equipo o condición | The design approval is a dependency for development. |
| constraint | restricción / limitación | Límite fijo de tiempo, presupuesto, recursos o reglas | The fixed budget is our main constraint. |
| workaround | solución temporal | Forma de evitar un problema sin corregir su causa | We have a workaround, but the root cause remains. |
Etapas y reuniones frecuentes
- kickoff meeting: reunión inicial para alinear objetivos, alcance y responsables.
- planning session: sesión de planificación.
- review: revisión de un resultado o avance.
- handover: traspaso de información, responsabilidad o trabajo a otra persona o equipo.
- rollout: despliegue o introducción gradual de un producto, cambio o proceso.
- retrospective: reunión para analizar qué funcionó, qué no y qué mejorar.
- lessons learned: aprendizajes documentados para proyectos futuros.
Verbos y colocaciones que se usan de verdad
define the scope
definir el alcance
set a milestone
establecer un hito
assign a task
asignar una tarea
track progress
hacer seguimiento del avance
raise a risk
señalar o comunicar un riesgo
resolve an issue
resolver una incidencia
meet a deadline
cumplir una fecha límite
approve a deliverable
aprobar un entregable
Risk, issue y blocker: no son sinónimos
Un risk todavía no ocurrió: se evalúa su probabilidad e impacto. Un issue ya está ocurriendo o ya ocurrió. Un blocker es un tipo de problema que detiene el avance. Por ejemplo, “el proveedor podría retrasarse” es un riesgo; “el proveedor ya confirmó un retraso” es un issue; “sin ese archivo no podemos empezar las pruebas” describe un blocker.
Mini diálogo de seguimiento
Project lead: Are we still on track for the next milestone?
Designer: The main deliverable is ready, but stakeholder sign-off is still pending.
Developer: That approval is a dependency for the final build.
Project lead: Please flag it as a blocker and ask for a decision by noon.
Estados habituales de una tarea
| Estado | Traducción natural | Ejemplo |
|---|---|---|
| not started | no iniciada | The documentation task has not started yet. |
| in progress | en curso | The integration tests are in progress. |
| on hold | en pausa | The redesign is on hold until the budget is approved. |
| blocked | bloqueada | The task is blocked by a missing permission. |
| under review | en revisión | The proposal is under review by legal. |
| completed | completada | The migration was completed ahead of schedule. |
Para informar avances, combina el estado con causa y siguiente acción: The task is blocked because we’re waiting for access. Marta will follow up with IT today.
Práctica aplicada
Elige el término correcto: risk, issue, milestone, deliverable, dependency o workaround.
- Un prototipo que debe entregarse y aprobarse.
- La posibilidad de que aumente el coste del proveedor.
- Una fecha importante que marca el final de la fase de diseño.
- Una solución temporal para cargar los datos manualmente.
- Una aprobación necesaria antes de publicar.
- Un error que ya impide procesar pagos.
Ver respuestas
- deliverable
- risk
- milestone
- workaround
- dependency
- issue o blocker si detiene completamente el proceso
Conexión con reuniones y emails
Si esta duda aparece al coordinar trabajo en inglés, puedes continuar con ampliar vocabulario de reuniones y hablar de seguimiento y novedades.
Atención al cliente y soporte
Si una incidencia del proyecto requiere comunicación externa, revisa cómo explicar que el caso sigue en revisión. La guía complaint vs claim aclara qué tipo de problema está planteando el cliente.
Ownership, dependency y handoff en el trabajo diario
Además de risk, issue y blocker, los equipos de proyectos usan palabras que explican quién hace qué y qué necesita ocurrir antes de avanzar. Ownership indica responsabilidad sobre el seguimiento; una dependency es algo de lo que depende una tarea; y un handoff es el traspaso de trabajo o información entre personas o equipos.
| Término | Idea práctica | Ejemplo |
|---|---|---|
| owner | Persona responsable del seguimiento | Who is the owner of this action item? |
| dependency | Trabajo o condición previa | Access to the test environment is a dependency. |
| handoff | Traspaso entre equipos | The handoff to support is scheduled for Tuesday. |
| scope creep | Crecimiento gradual del alcance sin control claro | The extra requests are creating scope creep. |
Para informar bien de una tarea, combina estado, responsable y dependencia: The draft is ready, but publication is waiting on legal approval. Ana owns the follow-up. Esa frase comunica más que un estado aislado como pending.